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武漢天策會議案例
武漢天策會議
[湖北會議網]會場很多總有一種是你需要的
1、企業例會

        員工例會一般一年一次,也有些企業每月、每季或每半年都會召開。員工例會的目的是總結過去,展望未來,提高員工對于企業的忠誠度和敬業度。企業員工例會的會場布置比較簡單,可以擺放成劇院式,準備好主席臺和員工座位即可。但員T例會后的一年一度的員工聚餐則需要精心策劃,以表達公司對員工辛勤付出的感激之情。

       企業客戶例會至少一年舉辦一次,其目的一方面是答謝客戶過往的支持,另一方面希望在未來能繼續精誠合作。也有些客戶例會會進行公司新產品展示,并現場簽訂訂單,這樣的企業例會一般會安排在一些高檔、豪華的會議場所進行,以彰濕公司的實力。理想的場地包括高級酒店內的會議室或者設施齊備且先進的會議中心,新產品的展示可安排在會場附近的大廳或會議室進行。企業客戶年會總體布置要求喜慶歡快和充滿活力,同時安排輕松愉悅的參與性活動,因此選擇的會議地點應該配備有較多的休閑娛樂設施,如游泳池、網球場、棋牌室、保齡球館等。同時,會}義場所或會議舉辦地能夠提供豐富多樣的、具有特色的飲食,這點對于提高企業客戶參會的滿意度非常重要。

       企業客戶例會上還有一個不可忽視的問題,即會議的座位安排。一般來說,企業客戶的重要性并不相同,有些是關鍵或者重要客戶,他們的行為會直接影響公司的業績,因此應將他們安排在主要的和明顯的位置上,以表示公司對他們的重視,同時也給其他客戶一種暗示:只要你也做得好,我會把你奉為貴賓。

2、培訓會議

       大部分的培訓會議由企業內部、培訓公司或者教育部門舉辦,其主要目的是通過講授、討論、觀看錄像、現場演練等方式的交流來進行知識傳授。若從培訓效果考慮,每次接受培訓的人數通常控制在40~50人之內,特別是一些技能型培訓,人數應控制得更少些。培訓會議對場地的要求相對較高,除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議分為講演(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析組(Clinic)等形式,相應的,培訓會場可采用課室式、宴會式或U形等布置,主要方便學員記錄和參與討論。學習是一個極其消耗腦力的過程,為使學員保持清醒的頭腦,培訓會場應保持空氣流動暢通,室內的溫度也可控制得稍低些,為此,在培訓過程中還可提供一些薄荷糖或冰水。

3、研討會議

      研討型會議通常有與會議主題相關的專家參加,其專業性較強,除非是行業標準討論,參會的人數不多,一般不會超過l00人。由于參加會議的大多是專家,一般來自于大中城市,因此,在會議的地址選擇上會比較偏向于相對封閉、安靜、利于保密、不易被打攪的地方,如遠離城市的旅游勝地、環境優美的郊區會所。同時,會場應滿足參會者夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

       研討會會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會場所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,會場以董事會型、中空形、半圓形(弧形)或U形的布局較為常見。如果參會人數較多,則可采用不設定座位的課室式布置。幾十人以下的小型研討會,可在每個座位上安放發言用的麥克風,方便參會者參與研討。企業例會的形式主要有兩種一企業員工例會和企業客戶例會。

 
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