武漢會議服務
武漢天策會議案例
武漢天策會議
[湖北會議網]會議執行的多個細節管理
在執行會議的過程中,發現很多細節是對會議效果有很大影響的,接下來,為大家總結一些:

一、停車場工作的內容和要求(關系到來賓參會的最初心情)

停車場是來賓到達會場的第一印象,指路水牌、停車標識及服務的好壞,關系到來賓參會的最初心情,所以不容忽視。

我們工作的內容和要求:
1、制作會議來賓車輛停車證,提前發給來賓;
2、專人負責,會前1小時到位,身著明顯會議標識的服飾或佩戴工作人員胸卡,引領來賓車輛到達指定位置, 并向來賓指引會場方位;
3、工作人員要熱情、周到、細致;
4、如有領導停車,需要提前安排位置極佳的車位,并有特殊車位標識;
5、根據客戶需求,可提供停車場統一收費的服務。

二、商務會議的拍攝要點(會議攝影涉及的場所)

各企業、公司一年中經常要舉辦各種商務會議,如新聞發布會、媒體答謝會、客戶答謝會、新產品上市發布會等。雖然屆時有報社和電視臺記者參加,但提供的照片只是很少的幾個環節,不利于項目存檔,所以通常舉辦方會請攝影攝像專業會議服務人員參與全程拍攝。通過長期會議拍攝實踐,在會議拍攝中總結出以下幾點。
 
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺、VIP廳和主會場。
1. 拍攝空鏡頭
一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝(會場裝飾物),比如:準備發獎用的獎杯特寫等等 。

2. 拍攝簽到臺
全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。

3. 拍攝VIP廳
中景拍攝領導或VIP交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結合背景的陳設,交代會議場所。

4. 拍攝茶歇
茶歇主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。

5. 拍攝領導和貴賓發言
會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉,還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。

6. 拍攝集體合影
合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細明暗調整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴店,可以享受優惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、互動游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。

根據主辦方要求或會議活動策劃方案的變化臨時安排調整拍攝方案。

 
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