武漢會議服務
武漢天策會議案例
武漢天策會議
[湖北會議網]精準會議策劃對企業營銷的影響
      由于工作關系,湖北會議網服務經常參加不同企業、規格不一、內容各異的會議,并在會議上進行主題演講,或者受邀請深度參與企業各類重要會議的策劃。基于系列會議策劃的經驗積累,特將一些心得體會整理出來,與企業經營者、市場策劃者一起探討、分享。

創新,會議策劃成功的靈魂

市場經濟時代,是一個文山會海的時代,什么招商會、新品發布會、答謝會、新聞發布會、客戶聯誼會,等等,不一而足。無論是客戶還是企業主,每個人都會接觸和參與幾場、幾十場乃至上百場會議,會議見多了,往往也就見怪不怪提不出來興致,甚至產生參會疲勞癥——不參加吧,又礙于情面,參加吧,是在浪費時間。閉上眼睛就能知道,會議無非主辦方照本宣科讀讀稿子、發發禮品、吃吃喝喝而已。甚至不同的會議會贈送相同的禮品,更讓參會者哭笑不得。

根據湖北會議網會議的觀察,絕大多數企業召開會議,往往按部就班,為會議而會議,抱著把一件事情做完即結束的心態。如此以來,整個會議就只是走流程,死氣沉沉、沒有亮點,其會議效果可想而知。其實,作為企業的經營管理者,一定要有會議創新意識,要把每一次會議都看成一個創新的項目去做,要把“整合、借勢、出奇、放大”作為創新的立足點,沒條件的創造條件,有條件的放大條件,同樣條件的挖掘差異點。如此以來,會議才有成功的可能。

湖北會議網參與策劃會議時,都把創新列為第一要義,盤整客戶方——企業的資源,與客戶展開頭腦風暴,經過一道道流程的推進,最終為客戶奉上精心炮制的會議大餐。如此以來,企業高興、客戶愛聽、媒體滿意,湖北會議網會議公司亦有成就感,各方皆大歡喜。

主題策劃,會議效應最大化

      會議主題,是對會議的一個整體概括,會高度濃縮會議的內容,為會議性質定調。而一個響亮的會議主題名稱,不僅將對會議起到畫龍點睛的作用,而且能夠帶來延續的傳播效應和社會高關注效應,并以此對企業形象和品牌形象的拉升具有雙重助推效果,是形象塑造的極佳手段。

“XX新品發布會”、“XX招商會”、“XX客戶聯誼會”,這樣的名稱我們是司空見慣,但單憑這樣的會議名稱,能夠引起多少各界的興奮點呢?不被人關注將成為必然!

新聞策劃,跳出來說故事

     有些企業開會,希望邀請些媒體參會,能夠幫助做做宣傳。實事求是地說,這樣的企業已經有了一定的營銷意識,但如何用好媒體的力量,將媒體的宣傳效應最大化,卻未必有多少企業能夠明白。湖北會議網會議公司曾受邀請參加過一家企業的招商會議,并在會上進行主題演講。這家企業也通過各種途徑邀請了一些新聞媒體參加會議,給了一個短短幾百字的新聞通稿完事。然而,由于對媒體的運作流程特點了解甚少,結果除了行業媒體做了會議的報道外,其他媒體幾乎沒有進行會議報道,或者即便有報道的也只是三兩百字的“小豆腐塊”,企業花了不少錢卻沒有達到期望的結果。

流程策劃,不放過任何一個環節

    湖北會議網會議也曾經受邀參加過一家企業的會議,整體感覺就是亂,人員分工亂、會議議程亂、會務接待亂、住宿安排亂、時間掌控亂、環節設置亂、跟單促單亂,如此的會議組織,甭想有好的會議效果。

     而一場好的會議,必須要做到人員明確分工,會議流程有條不紊,每個人、每個環節、每個時點做什么樣的事情,都必須清晰而詳盡,任何一個環節的疏忽或者跟進不到位,均有可能影響整體的會議效果。

     因此,對會議做充分的準備、明確每個人的職責、進行持續的培訓、及時的信息溝通和持續的會議協調就顯得極為重要。關于會議流程話題,在這里就不再展開了。

嘉賓策劃,讓各方來賀

     有家企業,規模也不大,知名度也不高,也沒有召開過像樣的會議。該企業輾轉邀請了一位專家,于是把專家奉為神明,言必稱專家如何如何說,甚至還準備把整個會議辦成該專家的“演唱會”,所有內容均圍繞專家去考慮。恰巧,該公司邀請伍方會議公司做會議策劃,在了解完情況后,伍方會議直接投了否決票——堅決反對!

     為了投反對票,我們給出了兩個理由:首先,專家也不是全能的,他也同樣需要分領域,在一個領域很專業和資深,但在另外一個領域卻未必擅長。恰恰這家企業做的是招商會議,而專家則是污水處理的專家,需求并不能對接起來。第二,運作一個會議時,主次一定要分明,即無論哪路的專家還是神仙,他們都是為你這個會議來唱戲的,是給你助興捧場來的。說得再直白一點,嘉賓更多的是一個會議策劃的道具,而企業以及企業欲達成的結果即會議目的才是根本,要讓嘉賓們圍繞會議目的發出其應有的聲音,要讓他們做指定的動作,而不能被嘉賓所“綁架”。

 
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