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[湖北會議網]項目評審會議的三個目的
      在每個增量內將會有許多里程碑事件,線性方法也是這樣,不過它只有一個增量。在每個增量的里程碑事件,都應該進行項目評審會議。這些評審會議的目的是對照增量的計劃來確定項目的執行。典型的評審會議將由三名或更多的高級項目經理出席,他們對被評審項目沒有既得利益,如果存在項目管理辦公室(Project Management Office,PMO)的話,會議還應該有項目管理辦公室的一名經理參加,典型的評審會議還應該有被評審項目的項目經理以及與被評審項目相關的和項目經理感到需要聽取其意見的任何其他人員參加。因為在每個增量中將有增加的可交付成果,所以這些會議是嚴肅的會議。在這些會議中,項目經理必須評審增量計劃和計劃的狀態。如果有問題,則應該將這些問題、產生問題的原因以及如何適當地糾正問題等陳述出來。因為以后的增量依賴于目前增量的成功完成,所以在一個增量內不發生延遲對項目的成功是至關重要的。僅僅是由于目前增量的拖延而需要在以后的增量中重新安排資源就足以促使對計劃進行維護了。在下一次項目評審時,期望項目經理會對修正的結果更新評審人員。湖北會議網總結了評審人員對這些會議應該考慮的三個目的:

      遵從已經建立起來的項目管理過程—— 項目經理必須說明這一項目管理過程是如何取得的,或者是無論遵循什么過程,只要它偏離了這一過程,就要為遵循它和為什么遵循它建立理論依據。在增量方法中,將會比線性方法更可能偏離這一過程。這是根據每個增量的短暫性以及它關注可交付成果的一個子集而得出來的。一個增量需要的東西經常是整個項目需要的東西的一個子集。

      對照計劃評審狀態—— 他們將尋找可能預示著問題的一些偏差,或者繼續保持需要項目團隊關注的趨勢。增量方法比線性方法復雜得多,因此,應該比線性方法更仔細地審查這些偏差。復雜性是根據彼此依賴的增量系列得出來的。這種情況在線性方法中并不存在。

     針對前兩段中出現的任何問題提出建議和策略—— 如果提出了這樣的建議和策略,那么,或者是拒絕它們,但理由要充分,或者是采納它們,并在下一次項目評審時報告其結果,這是項目經理義不容辭的責任。

       與在線性方法中一樣,在增量方法中,評審經常可能出現意想不到的問題。評審很容易政治化。評審為那些要運用靈巧手段謀取權力的人或者為那些要達到自私目的的人提供了一個論壇。在增量方法中,這些情況會在以后的增量中產生問題。評審能夠暴露企業中隱藏的問題,而其他人寧愿隱瞞這些問題。因此,評審成為一種形式,沒有任何真正的理由要這么做。湖北會議網要提醒的是,在某些組織內,評審帶有威脅性質。項目經理被責備,多數時候是因為超出了他權力控制范圍的問題。最后,無論如何,評審能夠也應該提供很大的機會來共享獲得的教訓。機不可失。

 
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